Toplu mail gönderim panelini kullanarak email listelerinizi oluşturabilir, oluşturduğunuz email listelerine email kampanyaları gönderebilirsiniz. Bu işlemi yapabilmek için öncelikle email listesi oluşturmalı sonra oluşturduğunuz listeye email adreslerini girmelisiniz. Sonrada email kampanyası oluşturduktan sonra oluşturduğunuz listeye kampanyanızı gönderebilirsiniz.
Bu işlemleri yapmak için aşağıdaki adımları takip edin:
Panele Giriş:
1-) http://toplumail.markum.net/ adresinden panele giriş yapın.
Kişi Listesi ve Geribildirim Hesap Ayarları Oluşturma:
1-) Sol üst köşede bulunan “Kişi Listesi > Yeni Kişi Listesi Oluştur” tuşlarına tıklayın
2-) Karşınıza gelen ekranda aşağıdaki bilgileri sie uygun şekilde doldurun
Liste Adı: (Email listenizin adını buraya girin)
Liste Sahibi: (Liste saibinin adı. Ör.: Örnek Baklavacısı)
Liste Sahibi Email: (Liste sahibinin email adresi)
Liste Yanıt Epostaları: (Bu listeye gönderilen emaillerin yanıtlama adresi. Ör: bulten@ornekbaklava.com)
Liste Geri Bildirilen Epostaları: (Hata emaillerin geldiği email adresi. Buraya girdiğiniz email adresi yukarıdaki email adresi ile aynı olmalı ve email alabilmelidir.)
3-) Diğer alanaları dilediğiniz gibi ayarlayın.
4-) Geribildirim Hesap Detayları bölümü bu mail listesindeki email adreslerinin çalışıp çalışmadığını otomatik olarak tesbit edilmesi için gereklidir. Bu bölümü doğru ayarlarsanız listedeki geçersiz emailleri sistem otomatik kaldıracaktır. Email kampanyası oluşturmak için bu alanı doldurmak mecburi değildir.
5-) “Evet, bu liste için geribildirimleri işlemek istiyorum” seçeneğini seçin.
6-) Aşağıdaki alanları size uygun bir şekilde doldurun:
Geribildirim E-posta Sunucu Adı: (Yukarıda Geribildirim Epostaları kımına girdiğiniz email adresinin POP3 sunucu adresi)
Geribildirim Eposta Kullanıcı Adı: (POP3 Kullanıcı Adı. Ör.: bultan@ornekbaklava.com)
Geribildirim Eposta Şifresi: (POP3 Kullanıcı Şifresi)
7-) “Ayarları Test Edin” tuşuna basarak diğer ayarları otomatik ayarlayabilirsiniz.
😎 “Kaydet” tuşuna basarak Kişi Listenizi oluşturun.
Kişi Listenize Yeni Kayıt Girme (Kişi Ekleme):
1-) Sol üst köşede bulunan “Kişiler Listesi > Tüm Kişi Listesini Göster” tuşlarına basınız. Karşınız gelen ekranda daha önce oluşturduğunuz listeleri göreceksiniz.
2-) Kişi eklemek istediğiniz listenin sağında bulunan “Kişi Ekleyin” tuşuna basınız.
3-) Karşınıza gelen yeni ekranda kişi ile alakalı bilgileri girdikten sonra “Kaydet” tuşuna basarak kişiyi listeye ekleyebilirsiniz.
Dosyadan Birden Çok Kişiyi Listeye Ekleme:
Eğer elinizde email göndermek istediğiniz kişilerin bilgilerini içeren bir dosya varsa bu dosyadaki kişileri toplu olarak listeye ekleyebilirsiniz.
1-) Yukarıdaki menüden “Kişiler > Dosyadan Kişileri Alın” tuşlarına tıklayın.
2-) Karşınıza gelen ekrandan kişileri eklemek istediğiniz listeyi seçin ve “Sonraki>>” tuşuna basın.
3-) Karşınıza gelen yeni ekranda iki bölüm çok önemlidir.
Alan Ayrıcı: (Kişilerin listesinin bulunduğu dosyada her bir kişi bir satıra yazılmalıdır. Bu kişi ile alakalı bütün bilgiler bu satırda tutulmalıdır ve bu bilgiler “;” yada “,” yada herhangi bir ayraç ile ayrımış olmalıdır. Eğer dosyanız böyle bir yapıdaysa sistem dosyanızı da ki bilgieri otomatik tanıyacaktır.)
İçer Aktarım Dosyası: (Gözat tuşuna basarak dosyanızı seçin.)
4-) “İleri” tuşuna bastıktan sonra tarayıcınız dosyanızı sunucumuza göndermeye başlayacaktır.
5-) Gönderme işlemi bittikten sonra karşınıza gelen ekrandan dosyanızdaki hangi alanın kişinin hangi detayına ait olduğunu seçmenizi sağlayacaktır.
6-) Gerekli ayarlamaları yaptıktan sonra “İleri” tuşuna basın.
7-) Karşınıza gelen yeni ekrandaki “İçer Aktarıma Başla” tuşuna basarak aktarımı başlatablirsiniz.
😎 Aktarım bitene kadar tarayıcınızın ekranını kapatmayın.
Mail Kampanyası Oluşturma:
Eğer yukardaki adımları takip ederek Kişi Listesi oluşturduysanız ve kişi listenize kişi eklediyseniz artık mail kampanyası oluşturabilirsiniz.
1-) “Eposta Kampanyaları > Yeni E-posta Kampanyası Oluştur” tuşlarına tıklayınız.
2-) Yeni E-posta kampanyanızın adını girin.
3-) E-posta kampanyanızın formatını seçin
4-) Eğer E-posta kampanyanızın tasarımını kendiniz yapacaksanız “Şablon yok” seçeneğini seçebilirsiniz.
5-) Yada sistemde bulunan şablonlardan birini seçerek değiştirebilirsiniz.
6-) “Sonraki” tuşuna basarak E-posta düzenleme ekranına gelin.
7-) Eposta düzenleme ekranında, listedeki kişilere gönderilecek epostanın tasarımını ve içeriğini oluşturabilirsiniz.
😎 Gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra “Kaydet & Çık” tuşuna basın.
Artık yeni oluşturduğunuz e-posta kampanyası gönderime hazır.
Mail Kampanyası Gönderme:
Oluşturduğunuz e-posta kampanyalarını göndermek oldukça basittir:
1-) “Eposta Kampanyaları > E-posta Kampanyalarını Göster” tuşlarına tıklayın.
2-) Karşınıza gelen ekrandan göndermek istediğiniz Eposta Kampanyasının sağında bulunan “Gönder” tuşuna tıklayın.
3-) Email kampanyasını göndermek istediğiniz listeyi seçin ve “Sonraki” tuşuna tıklayın.
4-) Karşınıza gelen ekrandaki ayaları ve alanları uygun bir şekilde doldurun ve “Sonraki” tuşuna tıklayın.
5-) Email kampanyanızı “E-posta Kampanyasını Gönder” tuşuna tıklayarak başlayabilirsiniz.